Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Haluamme varmistaa yritystemme Suokon Lokapalvelu (1979265-0) ja Suokon Kuivaimupalvelu (2481356-7) digipalveluiden käyttäjien yksityisyyden. Lisäksi pyrimme ymmärtämään palveluidemme käyttäjien tarpeita ja luomaan heitä kiinnostavia sisältöjä. Sen vuoksi keräämme palveluidemme käyttäjiin liittyviä tietoja, muun muassa heidän käyttäytymisestään eri digipalveluissamme. Erilaisten sovellusten käyttöön sovelletaan tietosuojan lisäksi kulloinkin käytetyn ohjelmiston käyttöön liittyviä palveluntarjoajan (esim. Google, Fonecta, Facebook) ehtoja.

Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttäminen 

Voimme kerätä ja käyttää palveluiden käyttäjien käyttäytymistietoja Suokon Loka- ja Kuivaimupalvelun verkkopalveluissa ja mobiilisovelluksissa. Käyttäjän tietokonetta ja muuta päätelaitetta koskevia tietoja voidaan kerätä evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Käytämme evästeillä ja muilla tekniikoilla kerättyä tietoa kehittääksemme palveluistamme yhä parempia, näyttääksemme osuvampaa mainontaa sekä räätälöidäksemme palveluiden ja markkinointiviestien sisältöjä. Yritystemme mainoksia voidaan kohdentaa kolmansien osapuolten kuten Googlen palveluissa sillä perusteella, että käyttäjä on vieraillut palvelussamme. Mikäli käyttäjä ei halua, että me tai yhteistyökumppanimme kohdistamme mainontaa tai sisältöä internet-käyttäytymisen perusteella, käyttäjä voi estää tämän kieltämällä haluamansa evästeet eri selaimiensa asetuksista.

Sivusto saattaa sisältää linkkejä muille Internet-sivuille, joita emme valvo ja joita tämä tietosuojaseloste ei koske. Jos siirryt muihin sivustoihin linkkien kautta, kyseisten sivustojen ylläpitäjät saattavat kerätä ja käsitellä henkilötietojasi tavalla, joka poikkeaa meidän tavastamme.

Tietojen käsittely

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Käyttämämme yleisimmät kolmansien osapuolien palvelut

  • Fonectan kontaktipalvelut
  • Facebookin mainoskampanjat
  • Google Analytics
  • Googlen mainosasetukset

Ehtojen muutokset

Tämä kuvaus on laadittu 30.4.2018, päivitetty 4.12.2020. Varaamme oikeuden muuttaa tässä kuvattuja tietosuojakäytäntöjä ja päivittää näitä ehtoja sen mukaisesti.

 

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

 

 

  1. Rekisterinpitäjät

 

Nimi:                                   Suokon Lokapalvelu Avoin yhtiö

Y-tunnus:                            1979265-0

Osoite:                                Jalminkatu 17

Postinumero ja -paikka:     62100 Lapua

Puhelinnumero:                  040 5945 972

Sähköpostiosoite:               suokko@lokapalvelu.fi

 

Nimi:                                   Suokon Kuivaimupalvelu Oy

Y-tunnus:                            2481356-7

Osoite:                                Jalminkatu 17

Postinumero ja -paikka:     62100 Lapua

Puhelinnumero:                  040 5945 972

Sähköpostiosoite:               suokko@lokapalvelu.fi

 

 

  1. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yritys:                                 Suokon Loka- ja Kuivaimupalvelu

Nimi:                                   Johanna Suokko

Puhelinnumero:                  040 0326 796

Sähköposti:                         johanna.suokko@lokapalvelu.fi

 

 

  1. Rekisterin nimi

 

Suokon Loka- ja Kuivaimupalvelun asiakasrekisteri

 

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi, sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu esim. asiakassuhteen hoitamiseksi ja palveluiden laskuttamiseksi.

 

Käytämme asiakkailta keräämiämme tietoja seuraavasti:

  • tarjotaksemme asiakkaan tilaamia tuotteita ja palveluja, sekä niihin liittyviä ohjeita ja apua
  • täyttääksemme asiakkaan kanssa syntyneiden sopimusten mukaiset velvollisuudet
  • ilmoittaaksemme asiakkaalle palveluista ja muutoksista
  • asiakaspalveluun ja liiketoiminnan kehittämiseen

 

  1. Rekisterin tietosisältö

 

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • laskutus- ja maksutiedot
  • tuote- ja tilaustiedot
  • asiakaspalautteet ja yhteydenotot

 

  1. Tietojen säilytysaika

 

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

 

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

Tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa voimme luovuttaa henkilötietojasi yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille, sekä palveluntarjoajille, jotka ovat kolmansina osapuolina yhteistyössä kanssamme ja joiden henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

 

Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

 

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

 

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

 

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.